一、档案转接
1．调档对象为我校2024级全日制非定向的研究生及“少数民族高层次骨干人才计划”非在职研究生；其他类别研究生新生不调档。
2．我校2024级研究生中武汉理工大学应届毕业生不发放调档函，档案由学校统一办理移接手续。
3．学校通过武汉理工大学“研究生招生考试服务系统”发放研究生新生电子调档函。如有需调档但尚未下载电子调档函的研究生，请及时联系学校研究生招生办公室（电话：027-87651413）。
4．还未调档研究生新生须在入学前将本人档案邮寄或送交至录取学院，具体地址及联系电话见调档函。武汉理工大学海南专项研究生新生请将本人档案邮寄或送交至复试考核学院。
5．研究生新生需严格按照调档函要求的地址寄送个人档案，避免因寄送错误导致档案遗失。
6．学校研究生招生办公室及研究生院其他办公室不接收学生个人档案。
二、党、团组织关系
1．湖北省内生源原则上通过“全国党员管理信息系统”办理党员组织关系转接，去往单位填写“中共武汉理工大学**学院委员会”。个别无法通过“全国党员管理信息系统”转接的，党员须携带纸质版《中国共产党党员组织关系介绍信》，抬头填写“中共武汉理工大学委员会组织部”，去往单位填写“武汉理工大学**学院”，报到时交至学院党委组织员或辅导员集中办理。
2．湖北省外生源转接党员组织关系时，除通过“全国党员管理信息系统”办理组织关系转接外，还需提供纸质版组织关系介绍信。纸质版《中国共产党党员组织关系介绍信》抬头填写“中共武汉理工大学委员会组织部”，去往单位填写“武汉理工大学**学院”。纸质版《中国共产党党员组织关系介绍信》和《党员登记表》（“全国党员管理信息系统”中下载打印），报到时同时交至学院党委组织员或辅导员集中办理。
3．团组织关系的转入，需团员本人携带介绍信、入团志愿书、团员证等团员档案材料至转入学院。介绍信抬头填写“共青团武汉理工大学**学院委员会”，并登录“智慧团建”办理转接手续，转入组织选择“团湖北省委”后，输入“武汉理工大学**学院2024级研究生临时团支部”。
4．党、团员组织关系转接相关材料在入学后1周内分别交至录取学院党、团委。请研究生新生于入学1个月内在“智慧团建”系统完成团组织关系转入到学院团委的手续。
5．武汉理工大学海南专项研究生新生请将本人党、团组织关系转交至复试考核学院。
三、户口迁移工作
1．档案转入我校的2024级研究生可根据本人意愿办理户口迁移手续。
2．户口迁移地址：“湖北省武汉市洪山区珞狮路122号”（马房山及南湖校区学院学生） “湖北省武汉市武昌区和平大道1178号”（余家头校区学院学生）。
3．湖北省内迁移户口的新生需准备：《居民户口簿》原件（备注：收整本户口簿，不收个人页）、《录取通知书》原件、身份证复印件。
4．湖北省外迁移户口的新生需准备：《户口迁移证》原件（《户口迁移证》印制时间为2015年及以后年份）、《录取通知书》原件、身份证复印件。
5．《户口迁移证》上姓名、性别、民族、出生日期、出生地、籍贯、公民身份证编号等栏目内容不可空缺；出生地和籍贯栏的内容需具体到县市，如“XX省XX市”或“XX省XX县”；任何项目内容均不能涂改。
6．《户口迁移证》应采用电脑打印版，保证字样清晰可辨；《户口迁移证》上需采用骑缝方式加盖公安部门户口专用章（其它政府、机关公章无效），并保证章体清晰。
7．《户口迁移证》、《居民户口簿》、《录取通知书》、居民身份证上的姓名、性别、身份证号码、出生日期栏的内容必须一致。
8．研究生新生入校提交《户口迁移证》或者《居民户口簿》时需在迁移证背面或户口簿本人页面的左下角写上以下详细：身高、学院及专业、联系方式、父母姓名及身份证号码。
9．研究生新生在办理入校手续前，应将居民身份证、《录取通知书》、《户口迁移证》或《居民户口簿》中本人页复印留存，以备他用。《学生常住人口登记表》与《居民户口簿》作用相同。
10．若发现相关材料与上述某项要求不符，学校将予以退回。新生需在入学报到日期开始半个月内重新提交到学校保卫处，逾期公安部门不予办理。
